如何处理工作场所的病假

啊嚏!听起来好像办公室里有人生病了。无论是严重的感冒还是其他更严重的疾病，当员工生病时，这是不容小觑的。他们需要时间来照顾自己，你需要防止他们把疾病传染给同事。这就是为什么合理的病假政策对每个人都有意义。以下是你需要知道的关于在职场如何处理病假的问题。

什么是病假?

病假是许多雇主为受伤或生病的员工提供的一段允许离开工作的时间。员工请病假的一些普遍接受的理由包括:

• 传染性的疾病
• 损害员工工作能力的伤害或疾病
• 精神疾病比如抑郁、焦虑和压力
• 医疗预约
• 需要经常专业护理或需要时间休息的慢性疾病
• 住院治疗
• 与怀孕有关的情况和分娩

一些雇主还允许员工在需要请假照顾生病的家人时使用病假。

病假带薪吗?

在美国，大多数请病假的工人都是带薪的。事实上,76%尽管美国没有永久性的联邦法律要求雇主提供带薪病假，但所有美国工人都有带薪病假。然而,家庭和医疗休假法案(FMLA)要求受保雇主为符合条件的雇员提供特定的家庭和医疗原因的无薪工作保护假期。

同样,一个COVID-19临时法最近强制某些受大流行影响的美国员工请带薪冠状病毒病假。

少量的州和地方有自己的病假法律要求符合条件的员工有带薪病假，所以在你的组织开展业务的每个地区与当地劳工办公室核实是很重要的。

病假和带薪休假有什么区别?

有些公司给员工不同数量的不同类型的假期，比如病假、假期和事假。每种类型的假期只能用于此目的。还有一些雇主将这些形式的休假捆绑在一起，作为带薪休假(PTO)，并允许员工选择如何使用它。在这种制度下，病假是员工PTO的允许用途之一。

雇主对PTO的一个普遍担忧是，生病的员工可能会决定无论如何都来上班，把疾病传播出去，因为他们想把PTO留着度假用。

病假是如何工作的?

不同的组织以不同的方式管理病假。制定详细的病假政策，并将其张贴在员工手册中，有助于领导、经理和员工对病假在组织中的作用有相同的期望。

你的保险应包括:

谁有资格请病假:是只针对全职员工，还是也包括兼职和临时员工?员工必须在贵公司工作多久才能获得资格?

他们有资格休多少病假:这取决于病假是如何累积的，以及他们是否被允许将未使用的假期延续到下一年。

病假如何支付工资:提供带薪病假的雇主通常按惯例支付员工工资，不包括小费、加班费、假期工资或其他额外工资，除非合同或集体谈判协议另有规定。

哪些理由可以使用病假:考虑一下我们上面提到的原因，包括照顾一个生病的家庭成员是否合格。

雇员应如何通知雇主请病假:他们会联系他们的主管，人力资源，还是两者都联系?需要电话联系，还是可以发病假邮件?有最后期限吗?

应该问缺席的员工什么，不应该问什么:雇主有权询问员工需要请病假的一般原因，但应注意避免违反隐私法或隐私细节。你的政策应该让员工知道他们可能会被问到:

• 他们什么时候会回来
• 当他们不在时，是否可以联系到他们
• 他们不在的时候有什么工作要做

是否需要医生证明:一些雇主要求返工的员工必须有医疗保健提供者证明他们生病了，能够重返工作岗位，特别是在长时间缺勤的情况下。具体说明在这个要求生效之前员工可以缺勤多少天。

员工离开公司后，未休的病假是否有报酬:如果不能，还要确定重新聘用的员工是否可以恢复之前未使用的病假。

一旦你制定了公司的病假政策，一定要让有资格的律师审查它。

你如何计算病假?

计算病假的第一步是决定给员工多少病假。除非受到合同或当地法律的约束，否则这取决于你。大多数雇主都可以自由决定他们的员工如何获得病假以及病假的数量，而且有很多选择。例如，员工每工作40小时就可以获得一小时的病假，只有在获得病假后才能使用。或者，他们可能会在1月1日一次性获得全年的病假配额，需要时就可以使用。(注意:如果员工在年初用完所有的假期，然后离职，这种选择对雇主来说代价高昂。)

如果你决定为兼职员工提供这种福利，你还需要考虑如何计算他们的病假。通常情况下，他们的病假天数会随着工作时间的减少而减少。

计算病假还需要决定员工可以享受多少增量。一些公司只允许员工请全天或半天的病假，而另一些公司则允许员工每次只请一小时的病假，如果这是他们所需要的。

如果你的HRIS包含manbetx3.0.ios 在美国，计算病假是小菜一碟。一旦输入了员工数据，HRIS就可以自动跟踪请求和余额。一些软件甚至可以计算未来的余额，例如，这可以帮助计划手术的员工。如果没有HRIS，则需要在电子表格上手动输入和跟踪数据——这可能很耗时，而且容易出错。

一个称职的HRIS还将包括员工自助服务，使您的员工能够在他们的员工档案中检查他们的病假余额。这对他们来说既简单又方便，也为HR节省了时间。

什么构成滥用病假?

大多数员工都遵守规则，做正确的事情，但偶尔也会有员工想请病假，但实际上他们并没有。也许滑雪场上有新鲜的粉末在招手，也许这是一种脱离工作或精疲力竭的迹象——雇主不应忽视这些危险信号。不管什么原因，装病都是滥用病假。

带薪病假是一项昂贵的福利。更重要的是，即使是有无薪病假的公司在员工缺勤时也会付出代价，生产力下降，销售损失，替补员工加班等等。确保你的员工明白病假只用于预定目的的重要性。

以下是你可以采取的一些步骤，在保护员工和组织的需求和利益的同时，最大限度地减少病假滥用:

• 除了在员工手册上公布你的病假政策外，还要主动教育所有员工。
• 监督病假的使用情况。你的HRIS可以提供app1manbetx客户端 这样很容易追踪。将这些数据与你所在行业的平均水平进行比较。
• 培训经理观察员工压力或不开心的迹象，并提供帮助。
• 考虑每年在病假之外给员工一些个人假期，他们可以用这些假期来进行预防性保健和健康。

让你的员工知道你在乎他们

这是最后一个重要的想法:在工作场所提供病假不仅仅是给员工时间。这也是一个在你的人最需要的时候表达同情和支持的机会。维护一个安全健康的工作场所可以成为充满活力的公司文化的基石，在员工需要的时候帮助他们，制定一个精心设计的病假政策，是向他们展示公司真正关心他们的理想方式。